参展必备物品、资料及注意事项 --企业参展须知

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" M6 V9 n' y6 T一、常规物品与资料：
1.样品。

样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。
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2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。
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3 j4 \' v2 i- Y  V3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。（供参考）。      
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备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。

5 Y5 y6 o% A+ P; o+ m1 i4.办公用品：
①计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。
3 p3 |" W2 D- `* A6 L0 a" F②照相机、笔记本电脑

/ a( v7 c+ e" `9 b# s% I+ A5.文件资料：
0 h& g: c  T  _5 `. F合同、客户资料调查表、海运价格表等。

二、参考物品：

7 s1 x, I% R" _. S- p展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。
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5 K! [5 K* D3 _: z! k5 O1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把当地特色的因素考虑进去更好。

2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。

, L2 Z4 T2 K' D3.小礼物：
; f" O6 `, |9 D8 a* C①带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。
, I8 Y9 D# t6 G3 {# h②带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
5 z( j" v; g& ]  l) [0 B* e③带有中国特色的小礼物，比如中国结。
4.食品：
: }$ J" c8 z( \6 w6 e* f$ `①好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）。
% m0 U- O6 H" Y' P  v$ ~2 ^②小甜点（中西式）
6 e7 J1 e9 N" m$ n" C  z③糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）

0 s0 @5 ]) B5 o, K/ x" A% l7 M5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。
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6.邀请函的发放：
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" O! B7 J1 l7 ?+ L: D6 A3 c3 U以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。

+ k' T- z5 k7 |1 l' K) g8 }以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临摊位的客户，提醒他们参加其他展会的日期和地点。
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也可以将下次展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。

7.统一服装与胸牌：
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: X! j# k) I5 D2 g' p4 r统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。

三、注意事项：
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1.展台布置的基本原则：

远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调

展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向

无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光

展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
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展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）

, J5 w6 F! }  _1 c2．参展效果统计
展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果
* E' e; B& Z4 Z- S: n! _4 I3信息收集
行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。
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: |1 |& ?! K' [4.整体评价
5 {0 A" _( f* Y/ Z  H" m* ?参展评价 ，展会质量评价
$ r- _+ d6 i2 ~: E( k5改进建议
. ~/ M* w7 `" P. r6 V' x6 [9 g展会中出现的不足，总结，下次避免。

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