客服人员打电话十忌

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虹昵欢 发表于 2011-8-10 17:12:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
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. V: C4 g: |4 \                            编者按:对于客服人员来说,打电话时的声音和语气,直接影响着客户的满意度,那么,客服人员如何打电话才能给客户留下良好的印象,以提高客户的满意度?本文就介绍了客服人员打电话十忌,希望对大家能有所帮助。
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% O' ~1 C# ]: I' n+ E$ E3 c                                                                        一、忌犹豫7 c& E7 _3 T8 G6 z( _; T/ l
你的声音实际上起到度量你是否自信的作用。说话时声音颤动或犹豫,客户会理解成客服人员缺乏底气或者言不由衷。
3 O0 W' c6 `6 Z  k3 H2 ?  O二、忌过于温和' d- r  f2 L0 p( P' G" g
避免声音过于温和,以至于让人觉得有气无力。
" {& N6 |; `1 z6 G9 u: Y三、忌声音过高
* ~) `$ J& p3 P- z* g* H过高的声音往往令客服人员显得缺乏涵养,表现出一种压倒或胁迫他人的气势。尤其在处理问题时,如果声音超出这种场合需要的话,则看起来好像已经失去理智。如果只是喊着要大家听的话,估计没有人愿意听的。2 u5 t5 A2 Q/ t7 w% A& e
四、忌尾音过低7 y/ I! K. d" t, I, T- F( d/ k
客户本来听得很好,可到了一句话的结尾或关键处,客服人员的声音近乎消失了,这使得说出的句子听起来很不完整。. S. Z3 Y8 k! u9 w! K
五、忌语调中含有刺耳的成分
9 C1 W8 q2 l! @谈话中大部分的情感因素是由客服人员说话时的语调体现出来的。当客服人员处于消极状态时,如果将不良情绪一股脑地倾倒在要表达的信息中,客户会将它想得比客服人员的本意要糟得多。& G! f" A( `$ v
六、忌咬文嚼字
7 ]3 D3 [" T; h. z: t客服人员所说的每一句话都是由单个词语组合起来的,有意识的“咬文嚼字”会让语速自然减慢。
4 Y1 e, p% a9 P% x- M+ m( U3 i$ d* ~七、忌偶尔的停顿
4 u% `8 m( B& d- P: G面对客户最忌讳慌张。讲话前停顿下来思考思考,花点时间调节呼吸,都有助于客服人员更好地表达信息。不要急匆匆地向前赶或者在思考的时候发出各种各样的声音,停顿有助于调整语速,集中思想,清楚地阐释信息。4 ]  @8 T8 k1 p5 W  X, Z
八、忌“连珠炮”
+ \( H: k) {/ ]$ h当客服人员讲话的语速远远超过客户时,会让客户认为是过于激动,急于求成。
3 G4 v: w7 i0 M九、忌慢条斯理
" E: N" }, ?, b- w6 |5 i! \- `与讲得过快相反的一种误用,就是讲得过慢,用别人说三句话的时间说一句话,这样会导致客户对所讲内容失去耐性。
1 k8 E! _& M. {- l5 V. ^& y$ A# ?' Z十、忌过多的语气词" G# \" t+ X) [6 M5 [- K7 d9 G
常见的语气词有:嗯、好的、你知道……表达信息时偶尔偶尔使用这些词并不会引起别人的注意,但如果频繁使用,就会分散客户的注意力,让人怀疑究竟你知不知道自己在说些什么。                                                    
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