业务电话用语:
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6 j* s6 G/ m" d! Y, o5 @! a/ `4 j接通:您好!请问贵公司今年**月*日展会展览特装方面由谁负责呢?我们是**公司*先生,我们公司是专门为展览设计及搭建服务的,看一下有什么能帮到你们的!我们有专业的施工队伍。1 ^9 N; |9 ?) E
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没安排:那好吧!若你们参展的话,看一下我们有没有机会合作?要不我给你们公司留个电话号码,方便以后我们有机会合作联系!号码是***********
/ h+ i9 o" Z, T& n3 V# I0 ~! W+ ~好的!打扰了!88& f. t# x' |& U; |" u
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发传真,邮件:*先生(小姐)你好!传真收到了吧?那贵公司打算什么时候开始设计方案?要不麻烦你把设计要求表格填好,传回我们公司来!我们好根据你们的产品特点进行设计!+ p2 E- H6 @6 n S6 w% O
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有了:那看一下我们是不是还有合作的机会?比如说方案啦!价格啦,以后有机会合作!
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; v& Z. O4 d& v: ]定了:是设计方案定了,还是展位定了呢?要不我们给你们出一套设计方案进行竞标!你看怎么样?
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& K' z) N; v- I不参展:那贵公司今年还有没有打算去参加其他的展览会呢?有**月的**展会,好的!那我们到时候再联系!
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3 }3 f1 T8 m* @# R价位:我们公司是根据方案里的每一项材料报价的,不是按平方,相信能给你一个满意的价位!
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& _+ g# L7 Y- x/ U. h方案不行:是色调不行还是造型不行?(造型不行是局部不行还是整体不行?),好的,那要不你给我们一个方向造型的东西来进行修改!(例如公司的LOGO色调): [6 [' r0 h9 X3 q- {( T) L$ _
. t F& V! i% x" U+ E搭建方面:哦!你们公司自己出方案啦!那你们的方案大概什么时候做好?做好后传过来,我们给你报个价!传到我的Q上!Q号是*******!恩。。。改天再联系!
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" ^: b C& I, C& Y展览案例:展览设计案例我们公司网站上有的!你可以直接上我们公司的网站看看!网址是*********
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不收钱:***先生(小姐)真幽默!假如我们公司出的方案你不满意,我们是免费的!假如你们满意的话,我们是要收取一定的费用!要不你给我们一个设计的机会看一下我们的设计方案。5 C4 {7 U, l' T3 t5 d* v
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怎么知道我们的号码:我们是从展会主办方得知的,我们跟他很熟的。你们公司做过什么品牌,帮哪家公司同行做过?有啊。详见我们的网站!****会7 H. V# z1 I3 W- c" o$ K
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开会,不在:那我什么时候联系他比较方便呢?负责人贵姓?先生(小姐)?哪个部门的?分机是多少?好的!谢谢你!(尽量少说请问,对自己要有信心)) K. G6 ~( I/ {. j* m/ S
& ^: q# u, ?- b$ s" y7 o( m不太明白:**先生(小姐)你好!不好意思打扰你一下,我是**公司的**先生,你昨天说的哪个方案,我们正开始为你们设计,但有一些地方不太清楚,为了设计能达到你的要求,我还想请教你一些细节上的问题。(这次展台号,平面图?标准摊位是3*3=9平方的)- Z0 H( P/ j3 K6 k
# D& @! p' l1 j+ S- i7 {4 a( d5 D1 f, H预算造价:那请问你们公司的预算造价是多少?我们公司是根据你们的大概的预算造价出方案的!比方说做得太高档你们嫌复杂,太低档你们嫌简单。没有预算我们不好出方案,请见谅!7 P) S; C2 l$ w1 V; w' |& N
9 d! u! p# |0 d, ~/ I/ PQQ聊天:我们的资料你看过了么?那你们公司开始操作了吧?我们这边可以为你设计方案,那就麻烦你把设计要求表格发给我!3 d( K9 U# p) _4 X
8 B, e' U V4 T# X+ G& }还没回来:请问是没回公司呢?还是出差去了?那我们就什么时候联系他比较方便?你方便给他的手机号码吗我问一下他就可以了!。。。谢谢!
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下单:我们公司在忙**展会,我们公司设计方案一般在一个星期内出初稿,好了再联系你。如果要求两三天我会
3 I, K! _0 K, l8 X' n向我们公司申请尽量配合你的工作(材料准备大概需要五天)' A+ p& |/ q ^' j- E; @/ n
# S9 }0 D+ {* w' F2 q! J/ x: r传真:我传给谁收呢?哪个部门的先生(小姐)?传哪个号码?(传真号)/ z/ b( x- Q9 `3 h' Q. z
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客户名字:当客户名字出现在眼前联系单上时,你又不知道是先生还是小姐时,你你应该等客户那边先说话,然: L; q6 w+ ` A/ F5 }# {
后你就顺其自然的说:*先生,*小姐,你好!不好意思,打扰一下!
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自信:前台很难过,要自信,少说客套话,找到负责人千万百计问他手机号码,方便联系。( W, J0 x$ [/ s4 L7 o5 {8 m2 P4 k2 I
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方案落选:还有修改的可能吗?我想争取最后的机会!那好吧,希望我们下次有机会再合作,如果搭建方面有需要的话也可以给我们联系!!
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1 U4 [0 c5 ^$ i, a; s) H) Y, ?还没安排:哪个联系你比较方便呢?到时候打哪个电话可以联系到你呢?那我先不打扰你了。1 y4 |$ T" x; O; t0 w4 ^+ X
) C s0 a2 R( ~8 b! \' v报价:我们公司给你一个合理的低价,没什么大的浮动(价格实在)根据方案里面的材料的费用,给你合理的价。- Q9 R! _8 U/ u K+ s& [5 s8 D
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回扣:我们把底价报给你,你那边往上调还是怎样操作,我这边都会尽量配合你的,我们都是互换双赢的,里面有我的一份也有你的一份,给你留个空间,我们公司制作工程价,例:13200-回扣1200=我们公司工程价1.2万( w+ P9 Z: G0 M4 n1 R, h; D9 f8 ^
$ G! R" [, y: ?" j签合同:是传真签?还是见面签?来我们公司还是去你们公司?还是另选地点呢?' B+ t, o( a/ n4 t
6 g" L' x) P# `- S$ K办手续:贵公司出交给大会的管理费及电费,大会给参展商手册里会注册。
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付款方式:我们公司方式是先付70%后30%你们公司先60%后40%。在付款方式上我们公司比较坚持,我们的业务一般很难申请到的,我们公司以前都是这样签的,有的公司提前一个多月都是这样付款的。而且快要布展了难道你们还怕我们拿了钱溜了么?哈哈。。。为了我们以后长期合作关系,我好不容易争取到了签合同先付60%布展完毕40%付款方式。我们好采购材料。" I, p' r+ P* N: Y" Z# g/ M% k2 H7 B
- [2 z6 I2 P4 v8 {& T8 {8 {- v布展:一般馆布展为期2-3天。
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转账:最好现金或私人帐号法人的,若公司帐号贵公司要付8%的税金。. C: R9 [" p) u; l4 [
5 c5 D0 }, a: U4 s+ h手续:办进场布展手续,施工证*元/人。撤展清场押金***(手写收据)
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% A9 X4 O( b$ ]$ O. J6 n: i- o( f+ e) D催余款:我刚才问过财务,说我们要按照合同办事,上面写的是布完展就付款,再说款又不是很多,要是撤展再付款的话,我也没有这个说话的权利,你配合我们的工作,施工队还在等我们付款,我们不是怕你们不付款,我们是有这种原则的,财务那边也是比较坚持的。
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***你好!那个工程余款你给我们公司汇了吗?我们这边财务在催我,这样我们也不好做,我们财务说还没收到。你汇了以后再把底单传过来。
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) M8 V( R* R, K2 |换公司:***你好!我是北京展览公司的,***之前我们那家公司...给名片....
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5 ~9 |; a5 `2 q; y `/ r4 Z报价:你们公司选了几家的设计方案?你们公司也经常参展,现在材料涨价。最后,依我们这个方案,您能出少钱才能做?
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9 ?, H& v4 Y: N6 s1 i0 i展览业务流程:
$ l, u6 V# s" I5 f! Q4 o ?, v/ Z1、打电话向客户询问是否参展。: r2 H) u: L8 q d4 @
2、发传真,邮件8 P3 }# w. M$ C+ W5 t; `
3、客户回设计要求,平面图, h$ X- L7 `3 O0 J
4、初稿图发给客户,修改确认
. A4 q: K: [/ _( H: S5、报价,签合同,付款先付70%后30%
0 I& D7 l' J( G2 y! M6、工程制作,进场布展,客户验收。
a& ?9 J( n1 @6 E2 N. t# v7、展期维护,撤展。 |