业务电话用语:
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接通:您好!请问贵公司今年**月*日展会展览特装方面由谁负责呢?我们是**公司*先生,我们公司是专门为展览设计及搭建服务的,看一下有什么能帮到你们的!我们有专业的施工队伍。: D* n: M a5 q8 ^3 `) F) X5 B
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没安排:那好吧!若你们参展的话,看一下我们有没有机会合作?要不我给你们公司留个电话号码,方便以后我们有机会合作联系!号码是***********/ }. _# ^6 v" W2 n
好的!打扰了!88
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5 N$ ]5 |5 A2 Q) s# S" a发传真,邮件:*先生(小姐)你好!传真收到了吧?那贵公司打算什么时候开始设计方案?要不麻烦你把设计要求表格填好,传回我们公司来!我们好根据你们的产品特点进行设计!
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有了:那看一下我们是不是还有合作的机会?比如说方案啦!价格啦,以后有机会合作!
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定了:是设计方案定了,还是展位定了呢?要不我们给你们出一套设计方案进行竞标!你看怎么样?8 S" g$ r+ p2 V" C
+ |. x+ [0 T j/ e不参展:那贵公司今年还有没有打算去参加其他的展览会呢?有**月的**展会,好的!那我们到时候再联系! z7 E9 Q7 s$ \7 ^/ v6 J: ]. |3 r
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价位:我们公司是根据方案里的每一项材料报价的,不是按平方,相信能给你一个满意的价位!
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$ x" r; i: _2 y' ~4 y: d" W6 ^方案不行:是色调不行还是造型不行?(造型不行是局部不行还是整体不行?),好的,那要不你给我们一个方向造型的东西来进行修改!(例如公司的LOGO色调)" p- C8 B+ N2 r, Q
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搭建方面:哦!你们公司自己出方案啦!那你们的方案大概什么时候做好?做好后传过来,我们给你报个价!传到我的Q上!Q号是*******!恩。。。改天再联系!/ T0 ~/ L" L/ h+ y8 U
9 A5 s$ L0 P f( ]* a3 p展览案例:展览设计案例我们公司网站上有的!你可以直接上我们公司的网站看看!网址是*********
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, Y0 g& v7 y- l, Y( [4 {不收钱:***先生(小姐)真幽默!假如我们公司出的方案你不满意,我们是免费的!假如你们满意的话,我们是要收取一定的费用!要不你给我们一个设计的机会看一下我们的设计方案。* W# g$ ?; n4 g0 x6 O# P9 a6 \
T# D, W6 ?( H. u0 e, c) I怎么知道我们的号码:我们是从展会主办方得知的,我们跟他很熟的。你们公司做过什么品牌,帮哪家公司同行做过?有啊。详见我们的网站!****会7 ?0 I- T( z" C9 v& G9 L
/ R7 f) u2 b/ L+ o7 {; b1 k [开会,不在:那我什么时候联系他比较方便呢?负责人贵姓?先生(小姐)?哪个部门的?分机是多少?好的!谢谢你!(尽量少说请问,对自己要有信心)
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不太明白:**先生(小姐)你好!不好意思打扰你一下,我是**公司的**先生,你昨天说的哪个方案,我们正开始为你们设计,但有一些地方不太清楚,为了设计能达到你的要求,我还想请教你一些细节上的问题。(这次展台号,平面图?标准摊位是3*3=9平方的)
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预算造价:那请问你们公司的预算造价是多少?我们公司是根据你们的大概的预算造价出方案的!比方说做得太高档你们嫌复杂,太低档你们嫌简单。没有预算我们不好出方案,请见谅!1 Y/ B, v6 a; U1 T d7 p
6 I( T+ f2 O% [; ~' }; {QQ聊天:我们的资料你看过了么?那你们公司开始操作了吧?我们这边可以为你设计方案,那就麻烦你把设计要求表格发给我!
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, _9 ~7 G4 F- Q9 K还没回来:请问是没回公司呢?还是出差去了?那我们就什么时候联系他比较方便?你方便给他的手机号码吗我问一下他就可以了!。。。谢谢!* p& M' K4 q$ Y. H6 p% S1 r8 G
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下单:我们公司在忙**展会,我们公司设计方案一般在一个星期内出初稿,好了再联系你。如果要求两三天我会' k; C5 i# ?4 \
向我们公司申请尽量配合你的工作(材料准备大概需要五天)4 j% Q. f5 }) u; y& S9 @( ^
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传真:我传给谁收呢?哪个部门的先生(小姐)?传哪个号码?(传真号)
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" y8 {% J3 T% O( e1 u! N$ P客户名字:当客户名字出现在眼前联系单上时,你又不知道是先生还是小姐时,你你应该等客户那边先说话,然1 ]6 z! T1 Z) s
后你就顺其自然的说:*先生,*小姐,你好!不好意思,打扰一下!
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自信:前台很难过,要自信,少说客套话,找到负责人千万百计问他手机号码,方便联系。7 s1 g$ G6 J) g
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方案落选:还有修改的可能吗?我想争取最后的机会!那好吧,希望我们下次有机会再合作,如果搭建方面有需要的话也可以给我们联系!!
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还没安排:哪个联系你比较方便呢?到时候打哪个电话可以联系到你呢?那我先不打扰你了。
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报价:我们公司给你一个合理的低价,没什么大的浮动(价格实在)根据方案里面的材料的费用,给你合理的价。1 c) A9 O/ c3 c* S
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回扣:我们把底价报给你,你那边往上调还是怎样操作,我这边都会尽量配合你的,我们都是互换双赢的,里面有我的一份也有你的一份,给你留个空间,我们公司制作工程价,例:13200-回扣1200=我们公司工程价1.2万
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签合同:是传真签?还是见面签?来我们公司还是去你们公司?还是另选地点呢?$ e. A. w; }- b2 R( p
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办手续:贵公司出交给大会的管理费及电费,大会给参展商手册里会注册。
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- I M4 p% b6 a/ C" |% V: }付款方式:我们公司方式是先付70%后30%你们公司先60%后40%。在付款方式上我们公司比较坚持,我们的业务一般很难申请到的,我们公司以前都是这样签的,有的公司提前一个多月都是这样付款的。而且快要布展了难道你们还怕我们拿了钱溜了么?哈哈。。。为了我们以后长期合作关系,我好不容易争取到了签合同先付60%布展完毕40%付款方式。我们好采购材料。
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布展:一般馆布展为期2-3天。0 R2 H. S3 G1 d, h
/ `* c( u3 }5 e转账:最好现金或私人帐号法人的,若公司帐号贵公司要付8%的税金。 ^+ a1 S4 A0 N8 |! I
$ L( F- z$ L9 b- D9 O/ E手续:办进场布展手续,施工证*元/人。撤展清场押金***(手写收据)' o' h& w+ `4 M$ n9 X
8 C% v# ?* x M2 {( v催余款:我刚才问过财务,说我们要按照合同办事,上面写的是布完展就付款,再说款又不是很多,要是撤展再付款的话,我也没有这个说话的权利,你配合我们的工作,施工队还在等我们付款,我们不是怕你们不付款,我们是有这种原则的,财务那边也是比较坚持的。8 y9 n# H* X0 K* C
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***你好!那个工程余款你给我们公司汇了吗?我们这边财务在催我,这样我们也不好做,我们财务说还没收到。你汇了以后再把底单传过来。4 K0 E8 |3 t0 q" a
0 N& I8 ^( K | r% `" Y, d$ m换公司:***你好!我是北京展览公司的,***之前我们那家公司...给名片....
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& P2 o u0 _! U4 V9 t报价:你们公司选了几家的设计方案?你们公司也经常参展,现在材料涨价。最后,依我们这个方案,您能出少钱才能做?- m% h4 o/ Y+ n+ C# Y
+ z* A% O* y- E( k2 r/ J" i8 D7 S P展览业务流程:/ I/ d O7 y4 ?4 e6 S0 B+ B
1、打电话向客户询问是否参展。
" O5 } T+ R) m& E" W2、发传真,邮件- ~" c" E" E& E; }
3、客户回设计要求,平面图
1 ^* ]2 K1 @/ S L4、初稿图发给客户,修改确认
, U+ E3 F! k! I8 e! x/ x5、报价,签合同,付款先付70%后30%
& C$ @) n3 b1 N% h: q6、工程制作,进场布展,客户验收。
! b) f& k. v( f' w- s4 E( ]* @7、展期维护,撤展。 |