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　个人素质
　　展览设计不是玩闹，不容敷衍了事，是严肃的工作。
　　－了解三维。能够看着平面图想象立体形象，能够在这个空间中想象布置，行走。雕塑、室内装潢及建筑课程可以发展此项能力。
　　－了解人。设计师必须对人敏感，应当了解人的行为，了解他们在不同环境下的反应。他们如何进入房间，面对展品、照片如何反应，以及他们之间如何互相反应。设计师必须至少学一点心理学。了解展台与人之间关系是基本的要求。
: z' q3 m! o( Y! R2 a　　－了解结构。虽然不一定有工程或结构设计文凭，但是这方面的常识却是至关重要的。地面如何承重，墙面如何站立，顶板如何支撑等等。
　　－优戏剧感。展览设计很多方面接近戏剧。戏剧的知识经验有助于设计成功，吸引更多的观众，用简明易懂的方式表达复杂的意思。
　　－有创造力。
　　－有适当的兴趣。有两种状况下不容易出好设计。一是设计师无兴趣，另一是设计师有太多兴趣，甚至是专家。在第一种情况下，即使他自己勉强设计，也很难说明有关的其他人投入兴趣；在第二种情况下，设计师难免使用专业手法表现，结果使展览难懂。设计师是一种翻译，将展览简明易懂地介绍给观众。如果不能表达清楚，造成交流困难，展览也就失败了。
( ]8 h& k. G3 L0 u　　－会交流。若设计师有知识，乐于交流，将很有益处。许多人认为最好的设计师应是外向的"表现者"，不仅是有兴趣于交流，而是有相应交流。展览设计是不大适宜腼腆、内向、不合群的人。交流表现是明确的、扼要的、协调的。
! H0 x1 R4 X* ?/ ?7 o　　－有理解力。设计师处于专家和公众之间。需要了解双方，并准确地建立交流。
　　专业素质
& @, F& U) z; t' x  {0 `/ V0 `7 ^) i　　相关的专业知识包括：
　　－室内装潢设计。如何在特定的环境中处理人与展览的关系，建立有效的交流，同时要有防火、结构、服务等方面的法律知识。
/ Z, a- ?- S- R7 H　　－结构工程。必须保证结构里的人、物安全。基本训练是必要的。
' z  E3 b" p7 O; k4 B5 n% y  t　　－文字。这也是基本要求。成功的交流有赖于此。首先是设计师与展出者、施工者之间的联系、函电、报告等；其次是展览与观众之间的交流。
　　－照明。灯光技术是很有价值的。自然光、灯光。
　　－绘图能力。绘画和速写技术是必要的。摄影、摄像在展览中也是日益流行的。图片、幻灯、电影、录象越来越多第应用于展览。
5 X+ V& S# m1 D# h$ I! G# K　　－模型制作。
5 Q6 c  b$ M$ B　　－供排水。在展览中，水的应用很广泛。实用或装饰用，喷泉、小瀑布等。
　　－电子和机械工程。
　　－电脑。现代设计和管理等都需要这门技术。
　　－壁画。常用技术。可以委托专业人员做，但是展览设计人员必须具有制作、复制、放大等知识。
　　－图表。常用技术。可以委托专业人员做，但是展览设计人员必须具有这方面的知识
　　－如何将复杂的信息用简单的图表表示出来。
$ v6 u# s" J8 _/ T1 B　　－管理。好的管理是好的设计的保证。设计师另有管理服务当然好，但是设计师必须了解展览的组织管理，控制经费。
% y" ~8 m' v3 G　　3、工作交代
) w3 B: [( f- p1 c/ W　　展览应是某特定问题的唯一解决方法。若用其他方法如电视广告、书刊也可以解决，就不用搞展览。当决定办展后，须确定：
　　－展览目的
1 I8 Z, |3 B0 K# H7 ^' O　　－场地及面积
　　－综合信息
　　－展品
  Z, ?' R: u5 p　　－日期和时间
: a" C2 m$ A7 A　　－预算
( R, G/ ]2 |! q1 k　　这是基本的。任何变动将给设计造成很大影响。因此，一定要尽早确定，并尽量保持不变。
  Z9 k$ x$ M3 g7 f; D　　展览目的
　　说的容易。但是现实中确有很多展出者的展览目的不明。展览目的通常是：
　　－推销
　　－宣传。建立某种形象，推广某种方法，使用某种产品和服务
　　－教育
　　－介绍
  ?6 r( k0 |- ?6 L% M6 p) Y　　－娱乐　等
　　场地
　　确定具体场地前无法进行设计。虽然可以思考设计指导思想、方法等。
" d$ _4 f( X8 E4 n! n2 |6 X　　展览场地的差别极大，也可能是旧谷仓，也可能是现代专用展场。
　　展览举办场地是没有限制的，只要展出者和参观者年较方便地达到。
6 P" ~5 }/ ^9 o- |3 q　　好的展场应是交通方便，有停车场、餐馆、厕所、有用水设施等。
* p8 L  ^. U7 Y　　要了解展场的有关情况：
- o6 c' M# J! i4 i% ~　　－交通情况。观众和展出者、货物是否可以比较方便的达到，有无停车场、装卸货物的设备；
　　－场地面积、形状、地面负荷等；
, U% ~6 H2 b$ H% A! O' k) t, s　　－屋顶高度，或电线、电灯的高度，屋顶结构和承重量。有无用于悬吊的设施；
　　－自然照明。要注意日光照射情况，是否影响灯光效果，有无射进的阳光，能否遮拦；
: p4 j: Q( p/ C8 Z# B　　－服务设施。有无电、气、水、压缩气、排气、空调、电器设备接头等。电压、周波、电流量；
　　－规定。对展览内容、规模、展品、展台、道具等有无限制。展览道具是否必须经防火处理，有无高度限制。注意，任何规定都必须遵守。
　　资料
# Z( L! _0 ^0 Q& z  H/ h  H　　要尽早备齐资料，包括各种想法、数据等等。第一步是向设计师提供所有情况，文字细节比不一定要完善，但是主题及表达的意思必须齐全，第二步是说明文字措辞修饰。有条件委托专业人员负责。文字人员与设计师要配合工作。
　　展品
　　包括展品、模型等。
　　了解展品的尺寸、数量等细节，以及是否易燃、易碎等特性。
  i% w% n  o/ G3 d$ j0 M% |0 K　　还要了解展品的可看、可听、可触、可嗅、可尝性。
- t" W: a3 w1 b  E* k( Y' ]) J1 A　　展品必须事先让设计师知道，若有挑选工作，最好让设计师参与。不能等到开幕前，打开箱子，让设计师摆出"艺术效果"来。如果设计师不能见到展品，也要提供尺寸、照片。
+ z- z$ D: W' o6 p* _　　开幕日
2 P! J4 }# O3 o7 C, {8 Z8 ^　　主要是用于安排计划。开幕日通常无法变更。不仅是因为展场往往已排满，不可能后移，另外，宣传已做，观众会照来不误。因此，时间安排也是至关重要的。
　　安排一个合适的开幕日很重要。不要与其他重大节假日或活动冲突。邀请贵宾要提前很长时间。星期五不是好日子，大家都急着回家。下午也不好。
　　要"热情"地邀请记者，要提前放进，要提供饮料等服务。
　　因此，小心选择开幕日，并且不要更改。
　　预算
; D$ N" S3 N2 P8 @/ o; o) G$ Z+ A　　根据经验估算。
0 G' \6 \7 |6 e! O* y7 ?4、文字
　　首先要易懂，尤其是对公众开放的展览会，观众大都不那么专业。
% r5 ]/ j* ?1 n5 ~1 b　　－故事：理论、哲学不易用立体表现。要用故事，要事实，要简短。
　　－标题。故事应能分解。每一段要有一个题目，要简短，易懂，提纲结领。
  H; W9 o4 M* I& W　　－层次。标题吸引观众，观众按自己的兴趣、需要走入最深层。也可不分层次。但是要选定目标观众，按其水平安排深浅。
　　－风格。文字描述，不可主观、带有色彩。比如挂一幅画，就没必要用说明文字："这幅美丽的…"、"赏心悦目的…"等等。要客观，给予事实。
9 v6 H# ^" ^/ l! z　　－标签和说明。标签包含照片的关键数据，说明是简要的介绍。有一点要记住，标签及说明要与照片在同等视觉范围，即观众不必走近看标签、退远看画。标签内容顺序必须统一，比如绘画标签：画名、画作者名、画归类（油画、水彩画…）、年月、收藏号等等。必须简短、准确。
4 O6 m( B0 @! x2 d; C+ n9 ~文字要与展品、与内容协调、溶为一体。
　　5、设计
　　设计是解决问题。解决问题首先必须明确问题。
　　规划：
　　－公关区域，必须易于进出，易于流动，空间足够大。
5 E& @; V' x( i, P; k　　－展示区域，展品区的展品、模型、说明分布要均匀，不要一部分非常有趣，另一部分十分无味。要注意安全，若有操作的展品，要与观众隔开。
　　－行政区域，包括办公、维修、接待、储藏等。不论展区多小，都应考虑展览人员的用地。
9 |4 V5 u3 P% s0 |好的平面设计是让观众有意无意地知道身置何处，以免有失落或紧张的感觉，以便专心看展。
  x8 a5 D3 x2 I1 ~8 u9 x展示内容要有秩序，要有导向指示、平面示意图等。否则观众易迷惑，进而失去兴趣。
不好的设计让观众分不清不同的区域。
' n" r' g2 f# [% s" p# Y. ?设计因素：
　　－信息。要有序，要有题目。2分钟看完，长了不予考虑。
* b4 @8 G* q5 H- V　　－图解。图片起第二性作用。要能提供信息。放大的照片，大照片效果很好。但是要注意底片质量。壁画，可画得很大，可作为背景。玻璃画，或在丙烯酸膜上作画。画成后用灯光在背面投射。地图，要简化。
　　－电脑技术的应用。
　　－声音，要注意不能影响周围展出者，内容也要专业人员制作。
8 ?" M+ f$ J. F, b1 Q; |2 z0 N　　－特效，缩微景，可与灯光、声音配合。要注意观众的层次、年龄等不同。
' p& A2 u) s1 F  c; s/ w　　－影像，可使用录象、幻灯、组合幻灯、组合录象等。
: }% q& g9 T+ Y- t8 U; q6 }　　－灯光，展示技巧中，灯光是最重要的因素之一。可以使用钨丝灯，卤灯、石英灯，属暖光，可聚焦。日光灯，属冷光，特点是影不重。原则：用光要充足，要隐蔽（以免造成阴影及反光）及经济（每一灯光都要尽最大效用）。对珍贵的文物绘画，用光要慎重。光有损坏作用，要与专家讨论后设计用光。霓虹灯，可有变色、变型。但是电压太大时，危险也增大。要用专业人员，效果很好。激光，还在发展中，前景看好。纤导光，玻璃或塑料纤维传导的光，有梦幻感觉。黑光，肉眼看不见，但是对黑光敏感的漆、塑料等在黑光照射下会产生类似霓虹灯的效果。但是亮度不高，因此要在稍暗的环境中使用。
　　－自动展示。特殊效果可以是观众手动的，也可以是声控、热控、压控等，比如在地毯下设开关，观众踩上就开启。观众动手的展品在科技、教育展中很受欢迎，有助于提高兴趣。
- |; x# U6 y1 `7 [' ^( i设计人员必须做到的事项：
　　－记住人有差别：视力差别、高矮差别、健康人和残疾人差别。
1 \. R* Y9 z! ?, k4 j0 F  J+ L# H　　－记住人的感觉差别：有眼、有鼻、有耳。
3 S  {0 M$ M( G7 b　　－记住人：累了要休息，渴了要喝水，还要上厕所方便，要存包、存衣物。要防备损坏展品、偷盗展品
' A$ g+ ~, Y2 q8 D0 \　　设计人员必须避免的事项：
" `: R, h" k9 y# j$ R$ M$ v　　－不要在出入口设置有趣的展台，以免堵塞。
% l& ?9 N; i8 X　　－不要设计得一人看，别人就必须等的状态。
; D8 s8 ]3 b0 M0 P& Z　　－展品及说明不要低于90厘米，也不要高于2米。
　　－灯光不要直射观众。
　　－文字说明不要太长。
5 p& j! M! g4 v5 t  ~　　－不要手写说明。
　　－不要以为观众会按强制路线走。
　　6、管理
: @5 v& V) E1 r& D( c( }　　好的设计管理是一个有创造性的、有条不紊的、有效的设计工作过程。好的设计管理人员很少，因为没有这方面的职业训练。目前好的设计管理经理是自我培养出来的，而不是教育出来的。
　　理想的背景是施工承包，最好早年做过展览或商店施工布置工程。施工经验以及成本核算、运输等是基本要求。虽然没有展览设计管理专业，但是一般管理知识可以应用于展览设计。
7 w- Q, i8 R! h; L　　管理素质：灵活、开朗、爱交际、公平待人并受人尊重，能吃苦耐劳，行为良好。
　　出国展览设计：
　　－国内设计，国外制作。要注意，简单的可以，复杂的国外不一定能制作；
　　－国内设计，制作，国外装配。要注意运输费用应使用管理图表。
5 [- R  O2 {: ?0 a; Z" p" n　　展览的特大项目：世界博览会等。
　　展览的大项目：国际展，美术馆、短期的博物馆。
　　展览的中项目：使用标准展台的展览会，大的巡回展。
. z! \4 }+ d* ?( L" ~) y　　展览的小项目：图书展、橱窗展。
　　项目不同，准备时间不同。要限定每一项工作的完成日期。