成功展览窍门

成功展览窍门
你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。
计划-在展会前18-24个月开始做计划和调查：
1、 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2、 展会日期是否合适？
9 r2 B! k3 h0 J# o3、 同期有别的展会举办吗？
4、 展会地点是否便利？
9 J8 |9 d4 \) L5、 有多少与会者是来自目标市场？
6、 有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7、 组展机构怎样推广展会？
8、 展览过往的业绩如何？
9、 哪些竞争对手将参展？
10、 展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？
11、 公司中有人曾参加过这个展会吗？
12、 我们可为此展会投资多少？
' i6 f7 _4 e  \13、 展会组织对参展商的推广提供什么协助？
14、 组展机构可以
" G  K9 Q: F  Z! u* r6 f4 t+ Q15、 我们希望通过参展得到多少回报？ 参展计划 在展览前9-12个月开始计划
# ^8 S8 E  s" K; s! C16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是：
★ 提高现有市场的现有产品和服务？
8 S5 q- A9 g! A) ^9 t★ 向现有市场推出新产品或服务？
& j; d+ E, M4 N1 _$ u★ 将现有的产品或服务投向新的市场？
0 |6 z6 D& p9 D1 }6 p2 q★ 将新的产品或服务投向新的市场？
★ 增强公司在现有市场的形象？
8 H' w! P+ r4 A0 l. R  r2 U! |8 T★ 将公司推向新的市场？
% R) ^! N2 p/ r17、 需要展出什么产品？
4 y% |/ W6 ~% I) N' i$ n& X18、 在这次展会上谁是我们的目标观众？
19、 我们参展的目的是什么？
; c1 d  g& X+ e- k/ h7 u20、 我们有书面的参展计划吗？
21、 参展预算已确定了吗？
8 I- D( h  O- {22、 我们的展位已确定了吗？
" @; q. p8 V; N8 I; L( D8 M23、 订金必要的保证金已支付了吗？
24、 怎样的展位设计符合我们的要求？
. i2 u2 c( y4 E9 t: }1 T25、 我们能使用现有的展示品吗？
* u. g  k: }6 \$ i9 B6 s26、 我们需要新的展示品吗？
# Z( [! m% p0 b% B# i3 x' U27、 我们需要新的宣传画吗？
4 `: b6 ~6 j- e6 S" c8 j# t28、 我们需要预定什么展览服务？
! l. F  D  @7 G' N- s$ n. T★ 楣板
★ 电气
★ 地毯
& Y: d3 B* l1 G& O: ]* y' c( `/ K★ 视听器材
★ 给排水
★ 展位清洁服务
★ 植物摆设
% y* f: x8 @& V+ l★ 电话
★ 电脑
★ 打印机
★ 垃圾篓
★ 家具
29、 安全服务是否必要？
30、 是否安排好展位的安装与拆卸？
31、 怎样安排货运？
32、 有什么需要了解的当地工会条款？
$ X, r9 ^/ ~0 r+ Z6 ~33、 保险安排 34、 是否准备好工具箱？
35、 酒店服务预定好了吗？
36、 注意展位付款的最后期限
5 ]4 d) }' ]- Q7 w37、 需要提供展位信用卡交易方式吗？
- o- B$ \9 }. @3 N' o6 o38、 需要营业执照吗？
5 y. ]" d+ `8 c/ H' G5 l. R39、 指引卡片已设计并打印好了吗？ 推广 计划提前6-8个月制定
+ y% ~- p& i. t- Q, S40、 展前推广如何进行
7 |8 D' T% t* o6 x★ 个人邀请函（包括介绍和回复函）
  ?7 N. M$ t: h& [' l5 b: `★ 广告（贸易出版物，当地媒体）
7 U1 t1 u9 M! n7 e★ 直邮广告
2 l% [! J5 t; `# `  F★ 电话推广
: \, V0 E9 f! v★ 公关
41、 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
% T4 N- n, v3 h% w) ~$ j. z42、 需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
43、 印刷品准备好了吗？
44、 对其他的公关活动做好了计划吗？
45、 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
- z1 }4 v  u, m1 d- N- h9 s; ^46、 怎样的赠品能取得更好的效果？
8 i. X) J- Q$ T0 C47、 我们要组织什么样的现场推广活动？
6 L' F7 E( L6 P* J9 o# F★ 机场广告/户外广告板
★ 酒店电视广告
: |* O$ D8 g4 j6 M/ l" g★ 运输广告
★ 展会每日广告
★ 酒店房间推广
- O' T& i& ~# \- g4 T★ 展会目录广告
( u( _, x! @9 K; i! X( Q2 q48、 我们要组织一次观众竞赛吗？
49、 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
' j6 s' m6 H1 e% W1 C% m50、 要预定多少门票？
8 B( K( t; B* T4 T1 s' o) I! b51、 欢迎仪式筹备好了吗？ 人员 提前4-6个月计划好参展人员
52、 展位上需要多少工作人员？
53、 谁是代表公司的最佳人选？
54、 展位经理指定了吗？
6 W) U- X2 t/ R. n, G/ c: Y' O55、 参展人员的培训准备好了吗？
* M# u9 e% u" D( a$ q! L56、 定好展前会议的时间吗？
57、 参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
6 b9 B5 T3 l. L( {' }' Z58、 是否组织好一个演示会？
9 z5 C) q) s2 N' V7 x# x59、 是否有一个准备回答问题的技术代表
60、 是否确定了服装代码？
3 B# i0 F$ f  z" i5 j! i61、 是否为参展人员预定了足够的证件？
  K4 R& Q5 u. W" u) r) v62、 参展人员是否有足够的名片？
63、 展位时间表是否制定好？
  h& o9 B0 b" P3 t. r9 \; K$ `64、 谁负责监督展位的安装和拆卸？
65、 该负责人是否清楚展会的出入程序？ 效率 在展会前为展会后的事情做好准备
; v6 g4 m6 m" a! _! Z# u" W% f66、 是否为参观者提供引路服务？
9 d; i+ Q" `% `4 x0 Y& |: n67、 是否制定了每天的总结会时间？
68、 是否会向登记的参观者寄出感谢信？
, w5 Y# L3 H% `- R& t. K4 g9 D3 w69、 怎样处理展览指引？
70、 怎样监管展会上的销售？
71、 参展工作人员会得到怎样的奖励？
72、 怎样评估该次展览？
73、 展览费用是否在预算之内？
4 T+ V+ @' R2 J3 b& r& [74、 是否应修改下一年的预算？
) c7 J3 ?" y5 q& s) T75、 还有什么别的国内、国际展览？