怎样下好活动组织策划这盘棋

怎样下好活动组织策划这盘棋

     象棋一直以来都是中国人闲暇时间喜闻乐见的娱乐项目，因为其需要动脑，需要对全局进行精心的统筹安排，需要未雨绸缪，所谓“走一步，看三轮”正是如此。其实，活动组织策划也一样，策划者就是下棋方，活动执行人员就是其手下的棋子，其一举一动都决定着方案的成功与否，这就要求策划人要有周全的考虑，独到的视野和前瞻的目光。“万事俱备，只欠东风”在小编看来就是失败，尽善尽美才该是策划人该选择的方向。

　　象棋有自己的套路，活动组织策划也应该有自己的主心骨，那就是活动安排表，里面应该包含了活动流程，人员安排和供应商服务等内容。当然，这一切都是在策划者核算了此次活动预算成本，确定了活动的目标，风格的前提下的。

人算不如天算，神机妙算的诸葛亮尚有五丈原烛灯被魏延误灭的窘境，更别说常人面对这事多人杂的活动安排了。所以，活动策划者要做好心理、财力、物力、人力上的准备，以面对不可避免，出乎意料的变化。策划者可以在大体方向不变的情况下对活动要素或增加，或减少，或更新。但应该注意，每一次更改活动统筹安排时，都要标注更改的序号和日期，就如同更改成本清单一样，这样你就可以清楚地了解大家协调一致了。其实，最好不妨准备两到三套策划方案，这样当突发变动时，也不必恐慌，手忙脚乱了。

细节也是值得我们着重关注的部分，一个活动质量是否高，过程进行得是否顺畅，都在于细节上是否下了功夫。策划者必须在策划活动的时候就想到细枝末节，这不是麻烦，而是一种用心，一种专业。此外，在活动开始之前必须对各方面准备不断进行检查，以确保活动按照计划有序开展。所有参与主体，包括公司客户、活动策划人员、供应商都必须严格遵守合同所规定的指导方针。大伙要拧成一股绳，哪部分出问题都要不得，都会产生一系列的连带效应，就像一个人，所有部位的健康保证了其正常的生活，但只要有一部分，或一个器官不舒服，人就病了，整个人也就变得不舒服。这也可以看出，无论一件多么不起眼的小事，都会产生难以想象的重大影响。例如有一次筹款活动，由于主办方没注意细节检查，在最后时刻才发现现场的错误，临时决定改变座位的安排次序。于是漏洞百出，祸事一波接着一波。因为同一张桌子安排给了两家高级赞助商，所以搞得场面异常尴尬，虽然后面为他们再安排了另一张桌子，但导致到场的重要嘉宾只得站着等。这就是多米诺效应的威力，1情况的恶化往往会超出你的想想，牌会越塌越多，雪球会越滚越大，最后即使你是孔明在世，也不能阻挡接二连三出现的问题。可见，细节虽小，事关重大，一个螺丝钉的问题也能让开车者致命。

因此，在与客户、供应商以及一线执行人员进行前期会面之前，就应该将一切都安排妥当。这种前期会面按照计划应该安排在设备的搬入和安装之前进行，以便所有的参与者都有时间对相关细节做最后的检查，找出本来可以预见到，但由于物流方面的疏忽所导致的一些纰漏。会面可以将出现的问题予以最快时间解决，信息的交换也必须有效，到位，全面，要明白，我们不止是为客户负责任，更是对自己负责任。

可见，要下好活动组织策划这盘棋不简单，不仅需要战术上的灵活变换，更需要战略上的高瞻远瞩。广州毕加展览服务公司，一直以来遵循客户至上的原则，以质量缔造品牌，为客户运筹帷幄，决胜千里，是值得信赖的活动组织策划专家。

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