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加强市场合作这一点至少可以帮助参展商减少开支,因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门展览工程的C.P.Dail公司,有一次想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册。但由于该册子贴有“指南“字样,到场领册子的人并不多。后来,这个部门接受了一个建议,将“指南”改成“样本”。这样一来,他们在不增加预算开支的情况下,使越来越多的人对小册子产生了兴趣。
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削减数量、重量和体积 * E a6 L5 R' |2 d* W3 @! ~5 ]
贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单,并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住,不要把钱花在那些细枝末节上,我们需要的只是一个大概。
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合理分配资金 5 u9 @- W2 F, t& i) Z1 w4 {* x" o" \
合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,去参加一些小型的展览,而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大地降低成本。 当你正想方设法寻找降低成本途径的时候,你得仔细考虑展览中的每个环节。 4 g- ]4 n P0 {7 K- O4 y! L0 u; B( ~
9 P( w/ T9 U, P5 _# W, Z4 Y. A 在顾客看不到的地方节省开支 $ B6 t1 |% b, T3 _' p5 u! B2 }
你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。 & A/ d6 S7 u5 X# ]- S" g
! ]* f3 f* ~9 s5 I 自己动手 & \* C0 Y2 H( i
如今,服务行业已涉入到展览项目的每一个方面,但你在使用服务的同时当然得有所付出。因此,在你的预算资金很紧的情况下,有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人,与之讨论劳动的费用,并想方设法降低这个价格。
; n3 z& b8 y0 N# {6 f1 p8 u3 e, E 更多资讯请关注广州毕加展览( U ?" w; Y! `, E0 o
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