客服人员打电话十忌

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虹昵欢 发表于 2011-8-10 17:12:01 | 显示全部楼层 |阅读模式

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9 W8 z4 e9 K% }2 ?& X                            编者按:对于客服人员来说,打电话时的声音和语气,直接影响着客户的满意度,那么,客服人员如何打电话才能给客户留下良好的印象,以提高客户的满意度?本文就介绍了客服人员打电话十忌,希望对大家能有所帮助。7 p/ h" K8 W$ [" m  Q: \
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                                                                        一、忌犹豫
, B6 J; i* f( b1 C你的声音实际上起到度量你是否自信的作用。说话时声音颤动或犹豫,客户会理解成客服人员缺乏底气或者言不由衷。
, }: }) h& u. A( X- Y) Q二、忌过于温和  \0 w0 K' c7 _
避免声音过于温和,以至于让人觉得有气无力。4 N0 ?- |! p/ d, K' ]* L$ V
三、忌声音过高+ Q# g/ I1 R9 G% ?* w  [7 d
过高的声音往往令客服人员显得缺乏涵养,表现出一种压倒或胁迫他人的气势。尤其在处理问题时,如果声音超出这种场合需要的话,则看起来好像已经失去理智。如果只是喊着要大家听的话,估计没有人愿意听的。2 R: b* `4 n, u0 A' Y8 G
四、忌尾音过低
- \1 {! Y9 O& x3 G0 g& y3 t+ x. T客户本来听得很好,可到了一句话的结尾或关键处,客服人员的声音近乎消失了,这使得说出的句子听起来很不完整。
4 o5 e$ u4 D  A五、忌语调中含有刺耳的成分
+ X3 d+ F3 t' @" y* `% C/ w谈话中大部分的情感因素是由客服人员说话时的语调体现出来的。当客服人员处于消极状态时,如果将不良情绪一股脑地倾倒在要表达的信息中,客户会将它想得比客服人员的本意要糟得多。$ x) v1 {. _4 K( F, _' V; f
六、忌咬文嚼字8 u6 m3 s, n3 a: s: O- x, W( c, u5 t
客服人员所说的每一句话都是由单个词语组合起来的,有意识的“咬文嚼字”会让语速自然减慢。/ a+ I8 E8 f9 N" W6 K
七、忌偶尔的停顿
$ r& G" g$ r, W  k' D面对客户最忌讳慌张。讲话前停顿下来思考思考,花点时间调节呼吸,都有助于客服人员更好地表达信息。不要急匆匆地向前赶或者在思考的时候发出各种各样的声音,停顿有助于调整语速,集中思想,清楚地阐释信息。: t" I# B8 H8 d' `
八、忌“连珠炮”6 u6 t% ?9 n- I0 ^* W
当客服人员讲话的语速远远超过客户时,会让客户认为是过于激动,急于求成。
( u. [5 V! Q. I) M$ K% H九、忌慢条斯理0 |! x) N6 f( k# ~5 Z9 h
与讲得过快相反的一种误用,就是讲得过慢,用别人说三句话的时间说一句话,这样会导致客户对所讲内容失去耐性。3 S  d5 T7 L& d7 f- I
十、忌过多的语气词
) M2 E! S, ^# H! A常见的语气词有:嗯、好的、你知道……表达信息时偶尔偶尔使用这些词并不会引起别人的注意,但如果频繁使用,就会分散客户的注意力,让人怀疑究竟你知不知道自己在说些什么。                                                     % n5 n& \: Q$ i! W
                                        
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