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事情多了,做起来总会有些麻烦。同理,文件过多,管理起来也会束手束脚,更会造成查找文件的难度,而如何降低这些麻烦,让文件管理变得轻松呢?今天至简科技小编向你推荐至简展览图库管理系统,助你有效解决文件管理十二大难题,从此文件管理轻松自如。
1、高效且低成本的解决方案
三分钟完成系统安装和实施,同时系统支持windows 、XP、2003、2008等全系列产品操作系统
2、文件的集中安全管理
公司文档、图片、视频、音频等文件管理提供安全平台,严谨灵活的权限使交流和共享更加简单快捷
3、最简单的操作方式
只需通过IE浏览器访问,即可实现对文件的管理,类似windows的操作习惯,最大限度的减少学习成本
4、精准查询数秒定位
不仅实现了TXT、office、PDF 文件的全文关键词检索。对图片、视频、音频等各类文件也同样支持文件多关键字查询6*6、6*9、欧式等多关键字查询
5、完善的文件安全管理体系
完善严谨灵活的权限控制全名,提供安全防护
6、文件自动备份、同步
系统自动定期备份数据以确保数据安全性。
7、图形文件的快速预览
支持常见图形图像的预览,为图形设计者的管理提供更快捷帮助。
8、多媒体播放
公司大部分音频及视频文件可直接在线播放,打造内部的娱乐放松平台和学习平台。
9、文件版本的控制与管理
提供强大的版本管理,保证了用户在维护重要文档时不至于把原来的版本丢失。
10、文件发布及共享传阅
通过发布文件,可快速提供给客户及非注册用户访问系统文件。可快速实现成员文件传阅、站内消息
11、工程设计图形的文件预览
支持Photoshop(psd等), Autocad(dwg、dxf等), Proe(prt,、pcl,、prn、plt等),Protel(pcb、dxp等), Powerpcb(pcb、grp、 drl、rep等), Illustrator(ai、eps等), Coreldraw(cdr等),500多种格式在线预览
12、其他功能
目录管理、文件备份、文件加解密、组合查询、成员容量控制、邮件提醒等其他众多功能
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