(1)展厅设计时,不应只考虑空间,还应考虑到空间内的障碍物、展室的吊灯和柱子等。展厅内的布置应事先同餐饮会议服务经理商量。
* S% |$ N( d0 s(2)展厅设计还要根据具体情况考虑到管道和电源的需要。如果是设备展览,还要考虑到用电负荷。
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(3)如果设计室外展览,则应考虑到外界的情况。
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(4)展览会的布置和会后的拆卸需要在短时间内完成,应考虑到足够的人力,否则难以满足要求。尤其是在一个展览结束而另一个展览开始布置时,展台的拆卸、展厅的清扫、重新布置以及产品的运出和运进等工作需要大量的人手。
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(5)其他服务。展览服务中很多不起眼的小事对整个展览服务意义重大,如过道的清扫、垃圾的清理等。如果展览会造成的废杂物过多,应同会议组织者商订处理方法和费用。
2 ]/ a" S+ D' T(6)大型设备展览应使用坚固的混凝土地面,不能使用大理石地面,更不能放在地毯上。舞厅应避免放重型设备,大型设备要使用专门的起吊工具,即起重机或升降机。
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(7)展览厅通常不仅限制展品和设备所占的空间,而且对运送货物的车辆和转运工具都有限制,因为任何一个宾馆都不会有足够的空间停放这些车辆和工具。
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(8)专业场景布置者,为突出主题,吸引与会者,展示会场景布置十分重要,不亚于做一次大型广告,同样要追求视觉、听觉等感应刺激,使产品形象先声夺人。专业场景布置者可提供从器械、操作、效果等方面的专业服务,如服装展示会表演团的舞台、灯光、音响等,这是大多数酒店不具备的。
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