网店客服如何接待投诉客户

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not16 发表于 2011-8-10 17:12:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
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( f* n% B& U- }- Y- o8 l' N                            编者按:顾客怒气冲冲的向在线客服投诉时,很多店主可能会不知所措。本文将向你介绍七种方法,教你化解客户的怒气,把事情处理好。
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                                                                          当一个怒气冲冲的顾客向在线客服投诉时,以下的7个处理步骤有助网店客服把他的怒气化解:9 C& r' c( I) z& @. O# L( C0 f
  1.细心“听教”:有些客人的投诉具有攻击性,令在线客服感到难堪,但他们都能告诉你一些你不知道的信息,这些资料可能有助在线客服改进产品或服务,所以,尽量向他们查询详细资料。
# q2 \  t2 I' u! H2 E( u  2.认清事实:所有投诉都含主观成份,顾客不会知道在线客服在工作上付出了多少心力,当在线客服认清这个事实,就可以心平气和地听取别人的意见。% U& Z& N. q" N* E/ s
  3.先听后说:没等客人说完就急不及待辩护,无疑是煽风点火。所以在线客服应让客人先说完意见,再作回应。
( Y6 x9 T, ]: W2 b& ^, B$ P5 n  4. 主力反击:在线客服不要对客人的每点意见都作辩驳,宜集中处理最主要的冲突源头。
2 I  b3 i+ B* ~/ h# Q  5. 忍气吞声:虽然有时候顾客也有不是之处,但在线客服不宜进行反投诉,否则,事情会越闹越大。2 \  r" Q1 Q& j0 K/ w8 _
  6 .正襟危坐:如果在线客服是面对面处理客人的投诉,请小心你的身体语言。: ^$ \( V: P7 e3 R2 e
  7. 正面回应:听过投诉后,在线客服要向客人作出正面的回应,如“多谢您的意见,我们会作为参考”。这个是在帖子上看到的,觉得也可以用来应对这种客户!                                                    
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