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, |$ t% J# M6 T 编者按:对于客服人员来说,打电话时的声音和语气,直接影响着客户的满意度,那么,客服人员如何打电话才能给客户留下良好的印象,以提高客户的满意度?本文就介绍了客服人员打电话十忌,希望对大家能有所帮助。
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一、忌犹豫4 H8 l! V6 |% B. \0 }1 U
你的声音实际上起到度量你是否自信的作用。说话时声音颤动或犹豫,客户会理解成客服人员缺乏底气或者言不由衷。
6 i& R* O& M2 N' n8 i2 w( s* u& T二、忌过于温和) {; Y9 i) v/ B/ T0 m
避免声音过于温和,以至于让人觉得有气无力。* B9 h0 H1 Z5 ?& y- ]; m y
三、忌声音过高
' ~ r% U3 J* G! t1 j9 t过高的声音往往令客服人员显得缺乏涵养,表现出一种压倒或胁迫他人的气势。尤其在处理问题时,如果声音超出这种场合需要的话,则看起来好像已经失去理智。如果只是喊着要大家听的话,估计没有人愿意听的。
/ k1 J$ P: T* Z7 X四、忌尾音过低
; x- q! V6 R) `客户本来听得很好,可到了一句话的结尾或关键处,客服人员的声音近乎消失了,这使得说出的句子听起来很不完整。8 @8 y( I+ `. ]
五、忌语调中含有刺耳的成分/ m! T; F3 ?8 L: h
谈话中大部分的情感因素是由客服人员说话时的语调体现出来的。当客服人员处于消极状态时,如果将不良情绪一股脑地倾倒在要表达的信息中,客户会将它想得比客服人员的本意要糟得多。$ e3 f4 ]% |$ P) ]7 ~9 U3 |5 D2 n, @
六、忌咬文嚼字
2 \& w1 C( p6 Y1 ^* \0 ]1 d客服人员所说的每一句话都是由单个词语组合起来的,有意识的“咬文嚼字”会让语速自然减慢。# h, ?$ O) x: W. g' d1 p
七、忌偶尔的停顿
! q/ K! S$ u0 G( V& v面对客户最忌讳慌张。讲话前停顿下来思考思考,花点时间调节呼吸,都有助于客服人员更好地表达信息。不要急匆匆地向前赶或者在思考的时候发出各种各样的声音,停顿有助于调整语速,集中思想,清楚地阐释信息。1 v/ o6 C6 {6 z0 x
八、忌“连珠炮”
1 R- ^: T- f. A* P) H& S当客服人员讲话的语速远远超过客户时,会让客户认为是过于激动,急于求成。" F' M+ | @7 l
九、忌慢条斯理
0 W2 u1 I, L+ J$ | g9 a) T与讲得过快相反的一种误用,就是讲得过慢,用别人说三句话的时间说一句话,这样会导致客户对所讲内容失去耐性。
r$ W$ m* ^7 [4 _十、忌过多的语气词
" R1 X5 _5 z& t" K! ^# I4 |: n常见的语气词有:嗯、好的、你知道……表达信息时偶尔偶尔使用这些词并不会引起别人的注意,但如果频繁使用,就会分散客户的注意力,让人怀疑究竟你知不知道自己在说些什么。
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