展览业务电话用语

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bjwhgc 发表于 2011-3-19 14:00:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
业务电话用语:3 j: N, }5 _2 P6 I+ x9 _2 Z* ]
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接通:您好!请问贵公司今年**月*日展会展览特装方面由谁负责呢?我们是**公司*先生,我们公司是专门为展览设计及搭建服务的,看一下有什么能帮到你们的!我们有专业的施工队伍。0 h+ V( ^: Z" o4 |; K
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没安排:那好吧!若你们参展的话,看一下我们有没有机会合作?要不我给你们公司留个电话号码,方便以后我们有机会合作联系!号码是***********9 Z! O9 L; v7 o' p+ p0 S5 P
好的!打扰了!889 s, `+ ?- U) @1 I9 y

& |2 c/ X* ^; r- E发传真,邮件:*先生(小姐)你好!传真收到了吧?那贵公司打算什么时候开始设计方案?要不麻烦你把设计要求表格填好,传回我们公司来!我们好根据你们的产品特点进行设计!
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有了:那看一下我们是不是还有合作的机会?比如说方案啦!价格啦,以后有机会合作!
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定了:是设计方案定了,还是展位定了呢?要不我们给你们出一套设计方案进行竞标!你看怎么样?
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2 e0 I8 P' K) n& v不参展:那贵公司今年还有没有打算去参加其他的展览会呢?有**月的**展会,好的!那我们到时候再联系!
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  N$ k' j& Z2 D( r" G价位:我们公司是根据方案里的每一项材料报价的,不是按平方,相信能给你一个满意的价位!
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: X+ L: ^# a' P7 c* g2 T方案不行:是色调不行还是造型不行?(造型不行是局部不行还是整体不行?),好的,那要不你给我们一个方向造型的东西来进行修改!(例如公司的LOGO色调)" d3 j7 u" A% @7 u' J% m
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搭建方面:哦!你们公司自己出方案啦!那你们的方案大概什么时候做好?做好后传过来,我们给你报个价!传到我的Q上!Q号是*******!恩。。。改天再联系!) N# S  u: x+ p  j3 L7 b
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展览案例:展览设计案例我们公司网站上有的!你可以直接上我们公司的网站看看!网址是*********8 I! \5 M0 b6 F/ i, ~2 r5 Z
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不收钱:***先生(小姐)真幽默!假如我们公司出的方案你不满意,我们是免费的!假如你们满意的话,我们是要收取一定的费用!要不你给我们一个设计的机会看一下我们的设计方案。
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: p1 q4 M) g8 q9 M怎么知道我们的号码:我们是从展会主办方得知的,我们跟他很熟的。你们公司做过什么品牌,帮哪家公司同行做过?有啊。详见我们的网站!****会
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* Q4 V( n  }' E( T& K# c开会,不在:那我什么时候联系他比较方便呢?负责人贵姓?先生(小姐)?哪个部门的?分机是多少?好的!谢谢你!(尽量少说请问,对自己要有信心)
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不太明白:**先生(小姐)你好!不好意思打扰你一下,我是**公司的**先生,你昨天说的哪个方案,我们正开始为你们设计,但有一些地方不太清楚,为了设计能达到你的要求,我还想请教你一些细节上的问题。(这次展台号,平面图?标准摊位是3*3=9平方的)
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, J6 r8 C* m6 N6 h) `预算造价:那请问你们公司的预算造价是多少?我们公司是根据你们的大概的预算造价出方案的!比方说做得太高档你们嫌复杂,太低档你们嫌简单。没有预算我们不好出方案,请见谅!6 @$ P4 U% ^; o) k

) ~/ J1 `1 ]5 W& n2 b" Q9 u1 O" BQQ聊天:我们的资料你看过了么?那你们公司开始操作了吧?我们这边可以为你设计方案,那就麻烦你把设计要求表格发给我!" A) x: [4 M# n, A- Y- d* }, ^- w- a

- C- s2 O" ~& D" ]( r还没回来:请问是没回公司呢?还是出差去了?那我们就什么时候联系他比较方便?你方便给他的手机号码吗我问一下他就可以了!。。。谢谢!; Y4 ~8 q+ `0 d/ B6 E# M: |, A
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下单:我们公司在忙**展会,我们公司设计方案一般在一个星期内出初稿,好了再联系你。如果要求两三天我会
2 ]4 s( K; n2 [; y& n' e向我们公司申请尽量配合你的工作(材料准备大概需要五天)- z8 y/ J9 Q) [7 |

" I7 I( L! V- I9 L9 S" \7 G传真:我传给谁收呢?哪个部门的先生(小姐)?传哪个号码?(传真号)" i% E+ J1 Y/ A
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客户名字:当客户名字出现在眼前联系单上时,你又不知道是先生还是小姐时,你你应该等客户那边先说话,然$ [  z, w7 r# A- b6 k5 u4 k# l. l! S
后你就顺其自然的说:*先生,*小姐,你好!不好意思,打扰一下!
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自信:前台很难过,要自信,少说客套话,找到负责人千万百计问他手机号码,方便联系。- _4 O, Z- q6 ?+ e5 y
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方案落选:还有修改的可能吗?我想争取最后的机会!那好吧,希望我们下次有机会再合作,如果搭建方面有需要的话也可以给我们联系!!+ P# z$ L/ g: Z" |( c! ]' O

  e" @: K7 @: n: b* x7 b还没安排:哪个联系你比较方便呢?到时候打哪个电话可以联系到你呢?那我先不打扰你了。
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报价:我们公司给你一个合理的低价,没什么大的浮动(价格实在)根据方案里面的材料的费用,给你合理的价。
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3 \/ u1 b- [1 C8 v) Y0 t2 h: O& G回扣:我们把底价报给你,你那边往上调还是怎样操作,我这边都会尽量配合你的,我们都是互换双赢的,里面有我的一份也有你的一份,给你留个空间,我们公司制作工程价,例:13200-回扣1200=我们公司工程价1.2万7 o. T+ [9 }4 n% J9 \

, ]3 K' X% M# p- _签合同:是传真签?还是见面签?来我们公司还是去你们公司?还是另选地点呢?5 F9 i, y) \- |0 Q$ ]  D! F
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办手续:贵公司出交给大会的管理费及电费,大会给参展商手册里会注册。" m  T# ]7 Z9 w" \9 {& K) p0 x

( j7 D7 Z: }: n" O1 R# A付款方式:我们公司方式是先付70%后30%你们公司先60%后40%。在付款方式上我们公司比较坚持,我们的业务一般很难申请到的,我们公司以前都是这样签的,有的公司提前一个多月都是这样付款的。而且快要布展了难道你们还怕我们拿了钱溜了么?哈哈。。。为了我们以后长期合作关系,我好不容易争取到了签合同先付60%布展完毕40%付款方式。我们好采购材料。, f4 c, }  D9 h6 Y2 p

# ^4 y# k9 i; Z& }布展:一般馆布展为期2-3天。& R( u- v' A: L( z0 q2 F
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转账:最好现金或私人帐号法人的,若公司帐号贵公司要付8%的税金。
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手续:办进场布展手续,施工证*元/人。撤展清场押金***(手写收据)% H0 c, B. `! }, i. V) y

# G% T. [4 o3 `6 c" ]7 o* g$ N催余款:我刚才问过财务,说我们要按照合同办事,上面写的是布完展就付款,再说款又不是很多,要是撤展再付款的话,我也没有这个说话的权利,你配合我们的工作,施工队还在等我们付款,我们不是怕你们不付款,我们是有这种原则的,财务那边也是比较坚持的。
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    ***你好!那个工程余款你给我们公司汇了吗?我们这边财务在催我,这样我们也不好做,我们财务说还没收到。你汇了以后再把底单传过来。5 ?* q$ K3 V, g

% E1 m0 z- [2 N. b* D# {4 P8 {换公司:***你好!我是北京展览公司的,***之前我们那家公司...给名片....
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报价:你们公司选了几家的设计方案?你们公司也经常参展,现在材料涨价。最后,依我们这个方案,您能出少钱才能做?  _) M1 `5 O- r2 t1 l
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展览业务流程:, L+ Q( p( a! L0 P& v
1、打电话向客户询问是否参展。
; a, b; v/ |, n- Z2、发传真,邮件7 o4 C# c) b3 h$ V
3、客户回设计要求,平面图2 R" t$ M" g6 o  E- M
4、初稿图发给客户,修改确认
. s0 m! c4 W" A5、报价,签合同,付款先付70%后30%
/ [& V& S7 N  b0 H6、工程制作,进场布展,客户验收。- h+ h3 d; Q; c/ @% ^; A# Q
7、展期维护,撤展。
小晴天 发表于 2011-5-16 15:06:45 | 显示全部楼层
顶  实用
hxjflx48 发表于 2011-5-27 17:57:00 | 显示全部楼层
很棒的文章,让我茅塞顿开~
雨过后 发表于 2011-7-12 10:35:05 | 显示全部楼层
{:soso_e121:}感觉还不够觉
八天 发表于 2011-7-13 00:47:11 | 显示全部楼层
收啦
微笑 发表于 2011-8-29 12:03:23 | 显示全部楼层
{:soso_e121:}好东西嘿嘿.........
微笑 发表于 2011-8-29 12:03:28 | 显示全部楼层
{:soso_e121:}好东西嘿嘿.........
贺氏逸风-叶 发表于 2011-10-9 14:22:20 | 显示全部楼层
谢谢,拿走了。很好,期待下一次的更完美
一厢情愿 发表于 2011-11-14 09:51:30 | 显示全部楼层
{:soso_e179:}
飞翔的猪 发表于 2011-12-14 15:37:10 | 显示全部楼层
不错哦

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