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确认展览计划 有出国参展经验的企业，通常会在头一年的年底确定第二年的展览计划。所有在这里提醒那些第一次出国参展的企业，可以借鉴此方法，合理安排公司的计划及预算。 参展报名，填写参展报名表，交纳摊位费用 通常情况下，每个展会一般会在开展的前4个月截止企业报名。企业确定展会后，应填写参展报名表，并在一周内交纳参展定金。 注意：这里需要提醒各企业的是，如果确认参加此展会，各展览公司价差没有很大差别的话，建议尽早确认报名和付款。因为，在后期分配展位的时候，展览公司基本都会按照企业报名和付款的前后顺序来分配展位。当然，这也要看是哪个国家的哪个展会，有些位置区分无明显区别，那么企业可以多花时间对比参考。 填写出展相关准备文件 企业确认参展及填好报名表后，展览公司会定期给各企业发送文件，请企业填写相关信息，其中包括：参展公司简介及人员登记表、公司担保函样本、市场推广组合企业信息表、会刊登录表等 展品运输 展品运输指南及相关单证填写会于开展前两个月完成。企业应在开展两个月前确认运输方式、备货，做好前期准备。 注：去巴西、俄罗斯等国家参展的企业，由于国家清关、运输制度不是特别完善，所以我们（泰莱特）建议自带产品。 确认位置、搭建 通常，展览公司会在开展前两个月确认个企业位置，并将基本搭建表单下发给企业，企业因根据自己展品情况相应增租，最后确认搭建方案 签证 预约签证、面签等工作一般会持续2个月的时间，这项工作不同展览公司工作也不一致。大部分展览公司是不负责帮助企业预约签证的，全由企业自行处理。所以在这里提醒个企业，尤其是第一次出展的企业，一定要准备好相关资料（具体内容，在签证专栏详写）。 在这里不得不提的是，我司（泰莱特），基本负责企业的预约签证工作，尤其是美国、德国的展会，我们采取团签，企业无需面签，省去企业奔波之苦。虽然如此，我们也会对每个企业进行签证培训。 付清余款，做出发前准备 在摊位确认，出签之前，企业应付清全款。展览公司会将出展行程，集中安排下发给各企业，做最后确认。 展团集中，出发，布展，参展，（考察），回国 申报补贴 根据国家及地区政策，对于出展的企业，国家或地区会给予企业相应补贴。企业要了解当地政策及国家政策及时申报。申报材料基本包括：邀请函、签证等企业公司相关资料等。 这是我司（泰莱特）对中国企业海外参展流程的简单介绍，希望对各企业有所帮助。 北京泰莱特展览有限责任公司 www.talent-expo.com 联系人：刘雪竹（Lois-liu） 电话：010-51298656 13911849900 传真：010-64787582 邮箱：2013法兰克福国际礼品展览会、2013法兰克福国际文具展览会、2013法兰克福春季国际消费品展、法兰克福国际时尚消费品展 英国 伦敦亚洲博览会 伯明翰春季消费品博览会 伯明翰秋季消费品博览会 意大利 米兰马契夫春季展览会 米兰马契夫秋季展览会 法国巴黎春季国际时尚家居装饰品展 法国巴黎秋季国际时尚家居装饰品展 美国 2013芝加哥国际家庭用品展览会 拉斯维加斯春季礼品及消费品展 拉斯维加斯秋季礼品及消费品展 拉斯亚洲博览会 巴西 圣保罗国际礼品及家庭用品展 日本 东京春季国际礼品展览会 东京秋季国际礼品展览会 香港 香港国际家庭用品展览会 香港国际礼品展览会 香港mega show part I 香港mega show part II 俄罗斯 莫斯科国际消费品展览会 莫斯科春季国际礼品展览会 莫斯科秋季国际礼品展览会 土耳其 土耳其秋 季国际礼品、消费品和家用电器展 南非 南非国际贸易博览会 玩具类 德国 2013年德国纽伦堡国际玩具展 香港 2013年香港国际玩具展览会 香港mega show part I 香港mega show part II 文具类 德国法兰克福国际文具展览会 巴西文具、办公、电脑产品展 日本东京文具、办公用品、办公机器展 俄罗斯文具展
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