网络与展览
人们早已习惯把鼠目与寸光联系在一起,好象鼠就是短浅的同义词。然而现如今一个新词汇“鼠标”,使得“鼠辈”形象发生了根本性变化。小小鼠标有如开路先锋,有了它,人们便可以在计算机网络天地时迅速、自由地由此达彼,获取所需信息。随着展览会和展览公司纷纷上网,鼠标正在成为网上展览世界的指南。 近年来德国上网的展览公司大量增加,而且其网页所提供的内容地越来越广泛。他们这样做的目的是向厂商尽早可能多地提供有关信息,便于他们充分地作好参展准备;向读者介绍不同厂商,便于他们根据需要检索信息;向所有可能的对象介绍自大的展览公司和展览会,树立和加强企业形象,从而增加展览会的吸引力。一个展览公司网页的内容一般可概括为三部分: 展览会概况,即该公司所举办的各种展览会的信息,例如日期、观众人数和出租展览面积等。 展览公司和展览场地介绍,例如基础设施、展览面积、地理位置、地图及针对不同交通工具所作的入场指南,有些还介绍展览场地周围的服务设施,例如展馆和旅游影点及城市概况等。 参展商介绍,即把参展商汇总在一起,或按照公司名字分类,先列出产品分组,然后在列出各组所含的厂商。实践证明后一种方式更受欢迎。 尽管越来越多的展览公司上网,但是并非各家网页都能全面地介绍以上要点,特别是第三点上,往往差别明显,有的干脆没有关于参展商信息,有的仅仅列出了参展商的名字,而没有与相应厂商的连接。理想的状态是人们能轻易地找到所寻厂商的名字,通过鼠标击点,与该厂商的网页连接。当然这需要展览公司与厂商的密切合作。在这方面,展览公司与传媒和计算机行业厂商的配合已经取得了成功的基础,比如内容丰富、设计合理的网页及网上服务等。 网络建立和网页设计同时还要考虑其它因素,例如,应使读者能迅速地进入主页。有的公司网页使用了大量不必要的图形文件,加大了负载,影响了动转速度。不少展览公司在这方面还大有改进的余地。
另一方面,越来越多的观众和厂商开始利用展览会公司的网上服务,现在他们可以通过网上检索,事先了解很多信息,然后决定是否参展;一经决定参展,这些信息又将帮助他们进行参展准备。例如,在“德国经济展览和博览会委员会”(AUMA)的网页上,人们不仅可以一览450年在德国境内和境外举办的展览会的情况,还可以在此与德国所有展览公司的网页联接。也就是说,从柏林到慕尼黑不必再乘火车或坐飞机,而是击点一直鼠标,数秒钟之内即可达到目的。 然而,就象鼠标是网上展览世界的最佳指南,但它终究不能代替火车飞机一样,展览会上网最终也无法取代在世界各地进行的展览会。因为人与人之间面对面的交流是不可缺少的。另一方面,展览会上网明显地提高了该行业的透明度,对展览公司来说,这的确是一场新的挑战, 它将有力地促进竞争,推动展览事业的发展。展览公司:http://www.demage.com
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