展览公司选择展会要考虑的几个因素
展馆的选择对参展商和买家的信心起到了关键作用,是展览公司成功办展的重要因素之一,所以展览公司会考虑以下因素:
1、展馆的形象.对国际展览主办方,展馆租赁虽然很重要,但通常不是最重要的部分,展馆形象是非常重要.节约成本根本无法弥补因参展商对展馆缺乏信心而少订摊位或不参与的损失.
2、展馆的性质是否合适,如机械展举行,应选择一些地面有足够的承重强度的展馆,以及便利的大型机械进出口运输设施展区.
3、展馆大厅最好细分较小的部分,它可以减少空置面积的风险和成本控制的空调费用.
4、展馆最好有适当的原有的配套设施,如会议室,餐厅,银行,商务中心等.
5、展览是最好提供电话、水气地下槽等.展览公司甚至要求光纤设备以方便上网.
6、展馆不存在侵权参展商权益的规定,如:一些展馆的参展商禁止携带任何食物和饮料进入大厅,参展商须付出高昂的价格购买到.较为展馆规定收取不合理或强迫加班,加班参展商展馆指定聘用的承办商.
7、展馆最好价格单轨系统.即电力、空调、加班费用等,国内参展商及海外参展商收取相同的费用.
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